DocuMe - Produkte

Unter dem Produktnamen „DocuMe“ entwickeln wir eine Reihe von Mehrwert-Applikationen, die Sie bei Ihren mobilen Dokumentationsaufgaben und dem reibungslosen Datentransfer in Ihr Datensystem professionell und effizient unterstützen. Unser hoher Qualitätsanspruch an jede Applikation orientiert sich primär an Ihrem spezifischen Anforderungsprofil. Grundsätzlich muss der Einsatz jeder unserer Applikationen folgende weitere nutzbringende Kriterien erfüllen:

  • Prozessoptimierung
  • Kostensenkung
  • Steigerung Daten- und Servicequalität
  • Steigerung Kundennähe und -zufriedenheit
Anhand folgender Kurzbeschreibungen möchten wir Ihnen einen kleinen exemplarischen Einblick in das Leistungsspektrum unserer Applikationen bieten. Nicht alle Produkte stehen aktuell im AppleStore zur Verfügung, einige Produkte befinden sich in der Validierungsphase bei Apple.

DocuMe – Maste

DocuMe - Maste ist eine App zur Bestandsaufnahme, Erstellung von Schadensberichten und zur Dokumentation der Sichtung von Lichtmasten. Unter folgenden Link steht die App zum Download im AppStore bereit: AppStore iPhone

Es können alle nötigen Randdaten, wie Mast-ID, Mastform, Mastprofil, Mastmaterial, Mastklappe, Anzahl der Leuchten, Masthöhe, Erdaustritt, Korrosionsschutz, Gelände, Besonderheiten (Beschilderung, Multifunktion), Leuchtwannenmaterial, Nachtbetrieb und Reduzierbetrieb erfasst sowie Schäden aufgenommen und dokumentiert werden.

Durch die intuitiv zu verstehenden Buttons der App sind diese Aufgaben zeitsparend - also auch kostensparend - und ohne große Texteingaben durchzuführen. Die Bestandsdaten können als CSV-Datei für Tabellen und XML-Datei als Schnittstelle für andere Verwaltungssoftware per Email verschickt werden. Die Schadensberichte können als PDF-Laufzettel für Reparaturaufträge per Email verschickt werden.

Screenshots DocuMe - Maste

       

Kundenrezension

„Endlich ein App für den Alltag und den Job“

„Endlich können die jährlichen notwendigen wiederkehrenden Beleuchtungsmastinspektionen inklusive der Schadensaufnahmen einfach und schnell durchgeführt werden. Die Mail- Funktion und die Datenausgabe in Excel sowie die Fotodokumentation machen das App zu einem wirklich sinnvollen Tool. Die Steuerung mit den Buttons ist klasse und einfach zu verstehen. So habe ich die jährlichen Inspektionen schnell und sicher erstellt. Ich hätte gerne mehr von solchen Apps. Super Idee.“ (von Mastinspektor) 

DocuMe - KFZ

Laut einer Emnid-Umfrage im Auftrage von ErgoDirekt wünscht sich jeder zweite Versicherungskunde im Kfz-Bereich Service-Apps zur mobilen Schadensmeldung für sein Smartphone.

DocuMe – KFZ ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte mobile Schadenserfassung und -abwicklung am Unfallort. So können am Ort des Geschehens aus erster Hand einfach und bequem alle für die Schadensmeldung relevanten Daten digital über jedes Smartphone erfasst werden. Anhand der intuitiven Menüführung und leicht verständlichen Symbole werden die Anwender Schritt für Schritt geleitet und können neben Stamm- und Versicherungsdaten die Daten der Beteiligten ergänzen, Unfallberichte erstellen, Fotos aufnehmen, Unfallskizzen in das Satellitenbild des Unfallortes integrieren und Unterschriften leisten. Die Applikation kann problemlos um die Dokumentation von Schadensfällen im Bereich Haftpflicht, Wohngebäude und Hausrat erweitert werden.

Der Clou der App ist, dass alle erfassten Daten gespeichert werden können und automatisch und strukturiert in den standardisierten europäischen Schadensbericht überführt werden. Die Meldung an die Versicherung ist vollkommen unkompliziert. Der Anwender kann bestimmen, ob er diesen per E-Mail als .PDF direkt an die Versicherung sendet oder traditionell einen Ausdruck des Schadensberichts per Post verschickt.

Ist eine Datenschnittstelle zum System der Versicherung vorhanden, kann die Schadensmeldung auch direkt und ohne Zeitverlust der Versicherung übermittelt und dort sofort digital weiterverarbeitet werden, ohne dass seitens der Versicherung handschriftliche Daten digitalisiert oder Hotline-Kapazitäten bereitgestellt werden müssen.

Vorteile für die Versicherten:

  • Kontaktdatensuche, lästige Telefonate, lange Verweilzeiten in Hotlines und anschließender „Schreibkram“ entfallen
  • Schnelle und lückenlose Beweissicherung zum Schadensfall mit nachträglichem Sofortzugriff auf alle Daten
  • Zeitsparende Datenaufnahme: intuitive Menüführung und einfache Klickfunktionen ermöglichen Datenaufnahme vor Ort, inklusive Fotos, Skizzen und Standortbestimmung
  • Schnelle Schadensregulierung: Daten werden automatisch in einen Schadensbericht überführt, der direkt an das System des Versicherers oder per E-Mail als .PDF versandt wird
  • Keine Zusatzkosten bei Schäden im Ausland - der Urlaub kann weiter gehen...

Screenshots DocuMe - KFZ

       

DocuMe – Objekte

„DocuMe – Objekte“ ermöglicht eine vollkommen freie Gestaltung von Dokumentationen für alle erdenklichen Arten von Gutachten oder Arbeitsschritten in handwerklichen Bereichen. Mit Hilfe dieser App sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt und ein Höchstmaß an individueller Konfigurierbarkeit gewährleistet. Sei es im Immobiliensektor für die Aufnahme von Immobilien in den Bestand und zur Erstellung von Verkaufsexposés, oder im Bereich von Sachverständigen zur Erstellung von Gutachten und Berichten. „DocuMe – Objekte“ ist ein echtes Allroundtalent.

Screenshots DocuMe - Objekte